Özel yazılım çözümü
İKMix; insan kaynakları ve personel tedarik firmalarının çalışan, fabrika, vardiya, puantaj, özlük dosyası, görevlendirme ve hakediş süreçlerini tek merkezden yönetebilmesi için tasarlanan, web ve mobil çözümler içeren kapsamlı bir özel yazılım platformudur.
Personel, Fabrika ve Operasyon Ekipleri Aynı Dijital Ekosistemde
İKMix, insan kaynakları yönetimini ofis sınırlarının dışına taşıyan mobil uygulama altyapısıyla tasarlanmıştır. iOS ve Android için planlanan mobil deneyim sayesinde çalışanların vardiyalarını, puantaj kayıtlarını, izin taleplerini, görevlendirmelerini ve özlük belgelerini kendi telefonlarından takip edebilmesi hedeflenmektedir. QR kod, NFC, konum ve fotoğraf doğrulama seçenekleriyle desteklenmesi planlanan giriş-çıkış süreçleri, hatalı veya yetkisiz personel kayıtlarının azaltılmasına yardımcı olacak şekilde kurgulanmıştır. Müşteri fabrika yetkilileri ise kendilerine bağlı personelleri görüntüleyebilecek, vardiya ihtiyaçlarını iletebilecek ve puantaj onay süreçlerine katılabilecekleri ayrı bir deneyime sahip olacaktır. Tek platform, farklı kullanıcı rolleri, merkezi operasyon yönetimi.
Yüzlerce Personel, Birden Fazla Fabrika, Tek Yönetim Merkezi
Farklı fabrikalara yüzlerce çalışan yönlendiren insan kaynakları firmalarında personel kayıtlarının, özlük belgelerinin, sözleşmelerin ve görevlendirmelerin yönetimi önemli bir operasyonel yük oluşturur. İKMix, tüm bu süreçleri tek bir dijital platformda birleştirmek için tasarlanmıştır. Personel bilgileri, çalışılan fabrikalar, görev yerleri, evrak durumları ve sözleşme süreçleri merkezi olarak takip edilecek şekilde yapılandırılır. Rol bazlı yetkilendirme, belge yönetimi ve gelişmiş filtreleme özellikleriyle insan kaynakları ekiplerinin günlük iş yükünü azaltmak ve operasyonel kontrolü artırmak hedeflenir.
Puantaj Hatalarını Azaltan Akıllı Operasyon ve Onay Sistemi
Eksik çalışma saatleri, yanlış vardiya kayıtları, fazla mesai uyuşmazlıkları ve hatalı puantaj hesaplamaları insan kaynakları firmalarının en kritik operasyonel sorunları arasındadır. İKMix'in puantaj yönetimi altyapısı, personel giriş-çıkış hareketlerini, vardiya planlarını, eksik günleri, fazla mesaileri ve izinleri tek merkezden yönetmek amacıyla kurgulanmıştır. Personel, müşteri fabrika ve insan kaynakları merkezinin dahil olduğu çok aşamalı onay mekanizması sayesinde puantaj kayıtlarının karşılaştırılması, uyuşmazlıkların tespit edilmesi ve onay geçmişinin saklanması hedeflenmektedir. Böylece manuel kontrol ihtiyacını azaltan, şeffaf ve denetlenebilir bir iş akışı oluşturulması amaçlanır.
Müşteri Firmalarınız, Operasyonlarınız ve Kârlılığınız Kontrol Altında
İKMix yalnızca personel takip etmek için değil, insan kaynakları firmasının müşteri ilişkilerini, saha operasyonlarını ve finansal süreçlerini birlikte yönetebilmesi için tasarlanmıştır. Müşteri portalı üzerinden fabrikaların kendilerine görevlendirilen personelleri takip etmesi, yeni personel talepleri oluşturması, vardiya ihtiyaçlarını bildirmesi ve puantajları onaylaması hedeflenmektedir. Finans ve raporlama modülleri ise personel maliyetleri, fazla mesai giderleri, müşteri hakedişleri, firma bazlı gelir-gider takibi ve operasyonel kârlılık analizlerini destekleyecek şekilde planlanmıştır. Böylece büyüyen operasyonların daha ölçülebilir, kontrol edilebilir ve sürdürülebilir bir yapıda yönetilmesi amaçlanır.
Kullanılan teknoloji yığını
Sizin operasyonunuza uygun bir çözüm kuralım
Keşif görüşmesinde ihtiyaçlarınızı netleştirip mimari öneri ve teslim planını şeffaf şekilde paylaşalım.
Kapsam, fiyatlandırma ve teslimat kalemleri yazılı teklifte netleştirilir.Diğer özel projeler
LexCase — Avukat Dava Takip ve Hukuk Yönetim Sistemi